Você sabe gerenciar documentos de reserva dos inquilinos corretamente? Quais são necessários? No guia a seguir, contaremos tudo o que você precisa saber.

Como gerenciar documentos de reserva de aluguel

Na Rentger, software de gerenciamento de apartamentos para aluguel, estamos sempre preocupados em que você possa otimizar seu tempo e produtividade ao gerenciar suas propriedades de aluguel. Por esse motivo, fornecemos uma ferramenta que o ajuda e com a qual você não precisará se preocupar com esse tipo de estágio.

Mas também trazemos guias que sabemos que são muito úteis para você, porque quando se trata de alugar sua primeira casa, você se perguntará:Como gerenciar documentos de reserva de aluguel e quais documentos eu preciso? Aqui está o que responderemos a seguir.

Lista de documentos a serem fornecidos pelo potencial inquilino

Normalmente, precisamos solicitar ao inquilino em potencial os seguintes documentos:

• Folha de pagamento: essa é uma das primeiras coisas que sempre exigimos da pessoa que aluga nossa casa, especialmente quando se trata de aluguéis de longo prazo. Portanto, antes de tudo, podemos solicitar sua última folha de pagamento para ver se tudo está em ordem.
• Contrato de trabalho: embora haja quem solicite apenas a última folha de pagamento, o contrato de trabalho do inquilino nos permitirá conhecer sua estabilidade e poderá nos proporcionar mais segurança.
• Última declaração de renda: este é outro documento que os proprietários podem solicitar para ter uma ideia da renda média de seu inquilino, para calcular objetivamente se eles podem pagar os pagamentos.
• Últimos pagamentos trimestrais de IVA de trabalhadores autônomos ou faturas: no caso de trabalhadores autônomos, eles podem ter que contribuir com renda ou com os modelos mais recentes em que sua renda aparece. É assim que o locador pode saber qual liquidez o inquilino está considerando para garantir a cobrança do aluguel.
• ID ou passaporte: claro, outro dos documentos essenciais tem a ver com a identificação do inquilino. Para fazer isso, você deve fornecer sua carteira de identidade ou passaporte.

Embora não sejam documentos propriamente ditos, também é interessante usar HDMI. É sobre o Banco de dados idealista de inadimplência imobiliária. É uma ferramenta disponível para locadoras e profissionais, na qual você pode incluir a cláusula anti-inadimplência idealista nos contratos, adicionar inquilinos inadimplentes ao banco de dados ou consultar possíveis inquilinos inadimplentes.

Por outro lado, no processo de alugar uma casa, também é comum cobrir suas costas com um seguro de aluguel, que geralmente é repassado ao inquilino e é uma quantia muito pequena por mês. É uma forma de garantir a cobrança do aluguel.

Você também pode solicitar um Garantia ou pelo menos um Fiança de pelo menos um mês e o pagamento antecipado do primeiro aluguel. Há quem até solicite referências, ou seja, solicite que o inquilino forneça referências do proprietário anterior.

Por que é importante solicitar todos esses documentos?

Porque é normal e permite que você tenha um garantia e mais segurança sobre o inquilino, para saber mais sobre a pessoa que vai alugar sua casa e verificar se ela estará em boas mãos.

Alguns dos documentos acima mencionados também são essenciais para a formalização do contrato ou do documento de reserva. Em qualquer caso, outros fazem você ser mais certo de que você cobrará os pagamentos mensais conhecendo sua fonte de renda e sua estabilidade econômica.

Portanto, é importante que Você desconfia se você perceber que o inquilino está relutante em fornecer a documentação, porque isso pode significar que algo não está certo ou que ele está simplesmente ganhando tempo por algum motivo.

Em qualquer caso, o confiança e transparência são muito importantes, porque há pessoas que se sentem desconfortáveis com o fato de outra pessoa saber o que está por vir.

Como o Rentger ajuda você?

Com o Rentger você pode gerencie todos esses documentos na mesma plataforma, então você não precisa se preocupar com nada. Você pode fazer o upload de todos os arquivos passados a você pelo inquilino em potencial para mantê-los seguros e, assim, preencher os documentos ou contratos necessários com suas informações.

Graças à funcionalidade do gerenciamento de documentos para aluguel você pode começar a gerenciar toda a documentação relacionada ao aluguel com um clique, para não perder nenhum documento. Ele permite recursos como:

• Anexe documentos aos movimentos
• Pesquisar documentos
• GDPR
• Vinculando com o Dropbox
• Upload massivo de documentos
• Tudo no mesmo lugar

Você também pode armazenar seus documentos com segurança e acessá-los de qualquer lugar, podendo compartilhá-los ou até mesmo gerar contratos com base nessas informações. É por isso que é tão prático e indispensável para o usuário.

¡Comece a usar o Rentger agora e gerencie melhor suas propriedades de aluguel! Maximize sua produtividade delegando a um software profissional que permite gerenciar qualquer coisa, de uma casa a centenas.

Se você tiver dúvidas, estamos aqui para ajudar.

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