O pior pesadelo de todo proprietário é ter que lidar com inquilinos irresponsáveis que não se comprometem com os acordos definidos no início do contrato. Dito isso, como qualquer bom relacionamento, o relacionamento inquilino-proprietário é totalmente baseado em uma comunicação forte e na garantia de identificar a pessoa certa desde o início. Isso nos leva à pergunta: Como você encontra o inquilino certo?
Identificar o inquilino certo significa escolher os canais certos para promover sua propriedade e procurar candidatos interessados, mas o mais importante é que, assim que você captar o interesse deles, você vai querer saber quem eles são e se você será um ótimo inquilino ou não.
No centro da relação inquilino-proprietário está a capacidade de promover uma comunicação fácil entre você e seus candidatos; portanto, seu objetivo principal deve ser fornecer os documentos de solicitação de aluguel apropriados e aperfeiçoar o processo de seleção de inquilinos para que seja possível entrar em contato com o inquilino em potencial.
Automatizar a coleta de respostas ou documentos durante o processo de seleção pode economize uma quantidade enorme de tempo, permitindo que você se concentre em se comunicar pessoalmente com os candidatos e ter uma ideia de quem eles são como pessoas.
Lembre-se de que as pessoas mudam, então nem tudo deve ser digitalizado em um processo que gira em torno de um relacionamento de pessoa para pessoa.
Em geral, como as coisas podem ser diferentes dependendo do seu país, é sempre uma boa prática garantir que seu processo de inscrição permita que os inquilinos atualizem e completem seu perfil de locação digitalizando a seguinte documentação:
- Foto do perfil
- Links para perfis de mídia social
- Nome completo, idade e estado civil
- Endereço de e-mail
- Número de telefone
- Número de identificação nacional
- Informações de contato prévio sobre a propriedade e o proprietário
- Detalhes do emprego e informações de contato
- Detalhes de contato de emergência, parentes próximos ou outros contatos familiares, quando possível
- Resultados ou certificados de verificação de crédito
- Identificação emitida pelo governo (passaporte, documento de identidade nacional ou carteira de motorista)
- Permitir que seus inquilinos atualizem suas informações regularmente ajudará a manter a transparência e evitar complicações.
Obviamente, não há absolutamente nenhuma necessidade de atualizar seu aplicativo quando você mora em sua propriedade. Desde que eles paguem o aluguel em dia e não causem nenhum dano, você está coberto, mas ao aprender sobre algumas dessas mudanças, você pode discutir abertamente as possíveis implicações e encontrar as melhores soluções para ambas as partes.
Conclusão
A detecção de inquilinos é uma parte importante do gerenciamento de propriedades, e ter acesso a documentos e informações anteriores do inquilino, em um formato limpo e intuitivo, é fundamental para que você possa se concentrar em criar confiança, abrir um diálogo e capturar o inquilino dos seus sonhos.
