Guia | Como gerenciar instalações comerciais alugadas

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Em primeiro lugar, você deve saber que o processo de alugar um lugar e uma casa são semelhantes. Obviamente, existem diferenças, especialmente no que diz respeito a cláusulas específicas que pertencem aos contratos de locação de um espaço comercial e que não têm lugar no contrato habitacional.

Isso ocorre porque o inquilino tem obrigações diferentes das de um inquilino. Portanto, antes de oferecer esse tipo de aluguel ou alugar um espaço comercial, é importante saber de boa fé tudo o que é necessário para evitar problemas que envolvam abrir o negócio posteriormente e perder dinheiro.

Vamos ver qual documentação você precisa fornecer para abrir um local comercial completo.

Documentação

Quando se trata de alugar um espaço comercial, geralmente é realizada uma determinada atividade econômica, que requer certa documentação. Portanto, além do contrato de locação, será necessário coletar outra série de documentos, como veremos abaixo:

Licença de atividade

Como o aluguel é alugado para realizar uma atividade, é necessária uma licença municipal para comprovar o uso das instalações para essa atividade.

A legislação contempla atividades inofensivas, que não causam desconforto significativo e que, portanto, não afetam a saúde e a higiene ambiental nem causam danos a propriedades públicas, privadas ou pessoas.

Por outro lado, contempla atividades qualificadas ou não classificadas. Ou seja, aqueles que podem causar uma série de desconfortos, causar danos, afetar a saúde ou representar um risco para as pessoas.

Se as instalações já tiverem uma licença de atividade, a propriedade deverá ser alterada. E se a atividade não corresponder à licença, uma nova licença precisará ser processada.

Todos esses procedimentos são realizados na Prefeitura. Normalmente, é o inquilino que executa essas etapas.

Além disso, todas essas informações devem ser detalhadas no contrato de locação do local. Deve ser por escrito para que conste.

Licença de abertura

Assim como a licença para a atividade, a licença de abertura também é necessária para que você possa abrir e cumprir sua missão. Esta é uma licença municipal que garante que ela atenda aos requisitos necessários. É concedido pela Câmara Municipal e também deve ser processado pelo inquilino.

Certificado de eficiência energética

Atualmente, o Certificado de Eficiência Energética é obrigatório na venda ou aluguel de instalações comerciais, escritórios ou residências, conforme detalhado no Decreto Real 235/2013, de 5 de abril.

Se um espaço comercial for alugado, uma cópia simples deverá ser fornecida em anexo ao contrato de locação. Lembre-se de que é essencial tê-lo, pois, se não tiver sido processado ou expirado, a multa pode chegar a 6.000 euros.

Para evitar a multa, basta contratar os serviços de uma certificadora autorizada para fazer o estudo. Um estudo que emite um relatório a ser publicado na administração pública.

Contrato de locação

Finalmente, para alugar um espaço comercial, você precisa de um contrato de aluguel. Este contrato deve indicar certas peculiaridades, como a duração do contrato, o depósito e a renovação do contrato.

Quanto à duração, o artigo 1543 do Código Civil determina que será um período limitado. Portanto, um prazo inicial deve ser estabelecido e, posteriormente, renovado sucessivamente, se ambas as partes concordarem.

O depósito para aluguéis comerciais é de dois pagamentos mensais. É depositado no corpo correspondente do território onde as instalações são alugadas.

Quanto à renovação do contrato para as instalações, ela termina automaticamente sem aviso prévio ou notificação entre as partes. Obviamente, se o inquilino ainda estiver no local após o término em 15 dias, o contrato será renovado automaticamente.

Para evitar problemas, é recomendável que haja uma boa comunicação entre ambas as partes para evitar conflitos que possam afetar a atividade comercial.

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Como você pode ver, embora existam semelhanças entre o aluguel de imóveis e o aluguel de moradias, também existem diferenças importantes que devem ser conhecidas para evitar mal-entendidos ou possíveis multas.

Com o Rentger, você terá à sua disposição modelos de contratos de aluguel para instalações comerciais e para realizar todos os tipos de procedimentos necessários. Assim, você pode ter certeza de que tudo está correto.

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