Comunicazioni, avvisi e calendari

Comunicazioni via e-mail

Consenti ai tuoi inquilini di presentare le loro richieste di riparazione online. Rispondi per chiedere maggiori informazioni o per organizzare una visita. Informa il tuo inquilino che la sua richiesta è in fase di elaborazione. Conosci in ogni momento il costo reale degli incidenti, i tempi di risoluzione e i vantaggi ottenuti.

· Classifica delle email di tutte le email. Conosci lo stato di ogni email e se è stata aperta.
· Modelli email personalizzati
· Pannello di controllo per l'invio di comunicazioni di massa via e-mail.
· Invio di comunicazioni tra le parti
· Comunicazioni future automatiche

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Con il software di gestione degli affitti, puoi inviare SMS ed e-mail automatici agli inquilini, il che aiuta a migliorare la comunicazione e a tenerli sempre informati sugli aggiornamenti dei contratti, sui rinnovi, ecc.

Comunicazioni

Controlla l'invio di comunicazioni a proprietari e inquilini

· Assegna gli incidenti ai fornitori e tieni traccia dei tempi
· Gestione delle chiavi e degli accessi con i fornitori
· Messaggistica in tempo reale.
· Controllo con SLA e avvisi SLA
· Controllo delle fatture e dei pagamenti dei fornitori
· Portale per gli inquilini per la creazione di incidenti
· Automazione delle comunicazioni ricorrenti (ricevute di affitto, fatture,...)
· Invio di massa di comunicazioni
· Comunicazioni SMS

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Avvisi e avvertenze

Controlla tutte le attività grazie al suo collegamento con la gestione degli incidenti.

· Decidi il periodo di preavviso per i tuoi avvisi
· Calendario degli avvisi
· Notifiche automatiche: risoluzione del contratto, rinnovo del contratto, aggiornamenti del noleggio, visite, fine dei servizi,...

Tipi di avviso:

· Avvisi di avvio del contratto e prenotazione
· Avviso di fine contratto
· Avvisi di aggiornamento dell'affitto
· Avvisi per servizi appaltati
· Avvisi di pagamento inadempienti e ritardati
· Avvisi sulla gestione dei fornitori

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Calendari

Rentger offre funzionalità per la visualizzazione dei dati nei calendari e la loro integrazione con il tuo calendario preferito

· Dashboard delle date
· Calendario degli avvisi
· Integrato con Google Calendar, Outlook e Microsoft 365
· iCal

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