Come puoi gestisci bene i tuoi immobili in affitto se non usi ancora il cloud? In questi tempi in cui la tecnologia è totalmente all'ordine del giorno, sono molti i proprietari di case in affitto che non esitano ad automatizzare al massimo le proprie operazioni. Se sei interessato, sappi che puoi farlo direttamente con Rentger. Conosci il nostro software?

Come organizzare e gestire i documenti di noleggio nel cloud

Il cloud fa parte della nostra vita e dobbiamo dargli una possibilità, perché è un modo per avere un piano b di fronte ai disastri, di eseguire il backup di tutte le informazioni importanti che guidiamo per non perdere nulla.

È fondamentale per avere tutto perfettamente riflesso ed evitare contrattempi, incomprensioni o persino problemi di liquidità, poiché ci consente mantieni al sicuro tutti i contratti, le ricevute e le fatture che gestiamo in modo che nulla ci sfugga e analizziamo sempre la liquidità reale.

Cosa devi tenere quando affitti un immobile?

Se hai solo una proprietà o sei appena agli inizi, potresti non essere completamente consapevole della quantità di documenti che si accumulano nel corso degli anni. Diventa completamente inaccessibile se non si dispone di un backup su cloud, oltre a non essere molto professionali, perché abbiamo bisogno di copie di tutto ciò che generiamo con gli affitti.

Tra i documenti che vengono generati, evidenziamo:

• Contratti
• Biglietti e fatture
• Politiche
• Bilanci
• Documentazione contrattuale
• Documentazione di prenotazione
• Documenti relativi alla proprietà
• Investimenti
• Assicurazione
• Ecc.

Quando si possiede una casa, molti documenti importanti vengono archiviati ogni anno quando si ottiene una casa per la prima volta. È normale conservare tutti i pagamenti che effettuiamo per tenerne traccia o nel caso in cui abbiamo bisogno di documenti. Pero Le cose si complicano quando affittiamo le nostre proprietà.

Nel momento in cui abbiamo una casa in affitto o più, le cose cambiano perché diventa un scambia. Ogni azienda richiede requisiti minimi ed è fondamentale conservare tutto bene, per non perdere nulla. In questo modo puoi coprirti meglio la schiena e prendere decisioni migliori.

Dopotutto, dovrai archiviare i documenti che puoi riutilizzare in futuro (come nel caso dei contratti), un'assicurazione che ti fornirà indizi su cosa devi affittare per nuove proprietà e/o per negoziare i prezzi, fatture di spesa da poter detrarre nella dichiarazione dei redditi, ecc.

Durante l'intero noleggio viene generata molta documentazione ed è per questo che è necessario aggrapparsi al cloud, in modo da non rimanere senza nulla se per caso si rompe un disco rigido, si ha un virus o si elimina tutto per errore.

Perché il cloud?

Il cloud è diventato indispensabile per tutti i suoi vantaggi:

• È tanto essenziale quanto accessibile in questi tempi.
• Ti permette di avere una copia di tutte le informazioni importanti
• Sempre disponibile ovunque tu vada

Inoltre, questo non è tutto, perché ti permette di Risparmia. Sapete perché? Perché il tuo tempo vale denaro. Se perdi un documento importante e devi ordinare duplicati o ridisegnare i contratti da zero, perderai un meteo chiave e, in questo modo, non devi più preoccuparti di nulla.

A che punto fare il grande passo?

È sempre un buon momento per farlo. Non sappiamo quando il nostro computer si guasterà e perderemo tutto, così come non sappiamo se domani contrarremo un virus o anche se un aggressore tramite ransomware ci chiede denaro in cambio della restituzione dei nostri dati.

Ci sono molti rischi su Internet e dobbiamo proteggere tutti i documenti importanti che gestiamo, sempre nel modo più conveniente per noi. Ma soprattutto con un software scalabile che funziona sia con una casa in affitto che con molte altre.

> Avere tutta questa documentazione organizzata e di facile accesso è essenziale

Il nostro consiglio è che Delega al cloud per avere tutti questi dati ben archiviati. Certo, non tutto va bene. Quale servizio cloud assumere?

La chiave è scegliere un software che abbia tutto, che ti permetta gestisci al meglio i tuoi immobili in affitto e mantieni il pieno controllo delle entrate e delle spese. Un software che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno e il comfort, perché te lo meriti, quindi non devi preoccuparti di nulla.

Con il software di gestione degli alloggi in affitto di Rentger, avrai tutto. Avrai uno strumento per gestire tutto, da un noleggio a centinaia. Tutto da un unico posto, in modo da avere tutte le informazioni ben gestite e organizzate e la vostra attività progredisce.

La migliore soluzione cloud se sei un investitore, se hai immobili nel mercato degli affitti. Vuoi provare una demo? Provalo e non preoccuparti mai più di nessun documento importante.

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