Allo stato attuale, gestione predefinita è diventata un'attività regolare per tutte le aziende.

Sfortunatamente, molte persone finiscono con un file predefinito a causa delle diverse situazioni della loro vita quotidiana.

Al giorno d'oggi, ci sono più inadempienti che pagatori, ma nonostante ciò, La maggior parte delle impostazioni predefinite ha una soluzione se segui attentamente la gestione delle raccolte e, a tal fine, ti forniremo una serie di suggerimenti necessari per la loro implementazione.

Non tutte le aziende sono interessate allo stesso modo

Poiché vi sono grandi quantità e, soprattutto, diversi tipi di società, le inadempienze causate dai loro clienti non influiranno su di loro allo stesso modo, e ciò è dovuto ai fattori che menzioneremo di seguito:

• Le dimensioni dell'azienda: Le piccole imprese o le aziende che stanno appena iniziando sono le più colpite e questo va di pari passo con il fattore successivo.
• Il margine lordo: La maggior parte delle aziende che hanno appena iniziato ha un budget limitato, quindi avere clienti insolventi influisce notevolmente sui profitti che avrebbero potuto generare.

Per evitare questi inconvenienti che potrebbero avere un impatto drastico sulla tua azienda, devi seguire una gestione degli incassi predefiniti adeguata alla situazione.

Quali tipi di inadempienti esistono?

Quando si gestiscono i valori predefiniti, è necessario conoscere i tipi di predefiniti esistenti:

• Inadempienti negligenti: Questi inadempienti in particolare sono i più trascurati, ciò è dovuto alla loro mancanza di interesse per la loro situazione finanziaria.
• Inadempienti cronici: Gli inadempienti cronici sono clienti che persistono nel mancato pagamento delle commissioni, anche se pagano, lo fanno dopo la data di scadenza. Pertanto, la tua situazione finanziaria continuerà a essere insolvente.
• Inadempienti circostanziali: A differenza degli inadempienti cronici, gli inadempienti indiziari sono coloro che, per propria decisione, decidono di non effettuare il pagamento dovuto. Questo perché non sono soddisfatti dell'acquisto o hanno riscontrato un problema nell'acquisto del prodotto o del servizio.
• Inadempienti casuali: Sono coloro che, nonostante paghino puntualmente, a causa di problemi personali come la mancanza di denaro, non possono pagare alcune delle tasse che hanno.

Per risolvere questi problemi, quando si tratta di gestire le impostazioni predefinite, è necessario e fondamentale offrire un trattamento amichevole e utile.

Sappiamo che questi tipi di situazioni sono scomode, ma è meglio raggiungere un accordo «pacifico» prima di consegnare la questione alla giustizia. Per fare ciò, vediamo come gestire le impostazioni predefinite e come risolvere tali situazioni.

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Gestione delle impostazioni predefinite: suggerimenti da considerare

Come abbiamo annunciato, la gestione delle insolvenze è un processo scomodo ma molto necessario se si desidera che la propria azienda non chiuda a causa della perdita del margine lordo. E per farlo, dovreste considerare quanto segue:

• Analizza i motivi dell'impostazione predefinita: Come hai visto, esistono diversi tipi di inadempienti, quindi è necessario analizzare la situazione di ciascuno e quindi procedere alla sua soluzione.

A questo punto, dovresti tenere presente un dettaglio fondamentale: attualmente la maggior parte delle aziende deve tenere conto della legge sulla protezione dei dati.

Per non violare questa legge, è necessario analizzare tutti i documenti creati tra l'azienda e il cliente.

• Usa gli strumenti per creare fatture: Esistono diversi strumenti che possono aiutarti a gestire le impostazioni predefinite. Questi tipi di strumenti manterranno gli ordini dei clienti e creeranno un rapporto su ogni impostazione predefinita presente nel sistema. Il rapporto include la data di scadenza della commissione, il nome del cliente e l'importo che deve ancora essere pagato.
• Scopri il background del cliente: La maggior parte dei clienti inadempienti tende a non avere una storia, ma ce ne sono altri, come gli inadempienti negligenti, che hanno una lunga lista di record. Questa analisi, nella gestione delle inadempienze, ti consentirà di sapere quanto è affidabile il tuo cliente nell'invio della notifica per il pagamento delle commissioni.
• Mantieni un approccio cordiale: Questo punto è uno dei più essenziali. Mantenere un approccio amichevole può prevenire situazioni spiacevoli ma, soprattutto, nella maggior parte dei casi, il problema può essere risolto senza crescere.

Il trattamento amichevole non solo eviterà situazioni fastidiose, ma darà anche alla vostra azienda la distinzione che merita e manterrà la sua posizione conservatrice.

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Un'altra forma di gestione delle impostazioni predefinite

Sappiamo che a volte è necessario e indispensabile ricorrere alla giustizia. Per arrivare a questo punto, il cliente ha dovuto ignorare tutti i tentativi della vostra azienda di risolvere il problema in modo amichevole.

In questo caso, per mantenere una gestione ordinata dei default, ti consigliamo di avere abbastanza pazienza per tutta la durata del processo.

Al momento, quasi L'80% dei casi viene risolto pacificamente e senza ricorrere alla giustizia, ma l'altro 20% finisce nelle mani di un giudice.

Al momento di ricorrere a questa misura, dovrai avere a portata di mano tutta la documentazione che la tua azienda ha generato sul cliente, anche le avvertenze fatte per non pagare le inadempienze dovute.

Sebbene la gestione delle impostazioni predefinite sembri un'operazione semplice, è necessario prestare molta attenzione nell'eseguirla e, soprattutto, esaminare ogni caso in modo indipendente.

Questo perché ogni cliente ha una situazione diversa ed è qui che compaiono i tipi di inadempienti.

Se necessario, dovrai rivolgerti a esperti in incassi e prevenzione dei pagamenti, poiché sanno perfettamente cosa fare.

Se sei una persona che ha appena iniziato con la tua azienda, l'ideale è creare un dipartimento per gestire le inadempienze o, almeno, avere un esperto di fiducia responsabile della questione, poiché ciò ti eviterà di dover affrontare situazioni