Come ben sai, di tanto in tanto ti faremo conoscere le novità e le funzionalità che abbiamo all'interno di Rentger. Ultimamente non abbiamo aggiornato il blog poiché ci siamo concentrati molto su molti dei clienti che si sono rivolti a noi e insieme a loro abbiamo fatto crescere e migliorare Rentger.

Oltre a una serie di nuove funzionalità che abbiamo aggiunto per tutti gli utenti (soprattutto per i proprietari privati) come puoi vedere qui o qui) abbiamo recentemente aggiunto una serie di funzionalità specifiche per i gestori degli affitti, ovvero per i professionisti del noleggio, come per gli utenti di Rentger che possono essere anche proprietari, inquilini, fornitori,...

Menù principale

Abbiamo modificato il menu principale per i diversi utenti per facilitare l'accesso alle diverse funzionalità di Renteger e per facilitare l'accesso a tutte le funzionalità. Inoltre, abbiamo incluso nella dashboard principale la visualizzazione delle entrate e delle spese future.

Rapporti migliorati

Abbiamo aggiunto un nuovo rapporto chiamato liquidazioni (sia a livello di asset, a livello di proprietario che a livello globale), in cui è possibile selezionare le date di inizio e fine e ottenere le entrate (entrate) e le spese corrispondenti. Oltre a poter esportare questi report in formato stampabile o in Excel.

È stata inclusa la possibilità di accedere direttamente a un asset o a un contratto dai report generati da Rentger. I report generati riguardano liquidazioni, spese, inadempienze e incidenti.

È stata aggiunta la possibilità di indicare la data di inizio e di fine in molti report.

Inoltre, nelle segnalazioni di incidenti sono stati inclusi i KPI importanti per l'azienda, come le entrate derivanti dalla gestione degli incidenti o i tempi di risoluzione sia per i fornitori che per i manager.

Conciliatore per i movimenti bancari e l'apprendimento

Una delle caratteristiche principali è l'importatore/riconciliatore dei movimenti. Si tratta di un sistema tramite il quale è possibile importare il file del bonifico bancario e associare ogni movimento ai movimenti che si desidera includere nell'affittuario (entrate derivanti da entrate, obbligazioni o depositi, spese o forniture). Inoltre, puoi far sì che il sistema apprenda in modo che le successive importazioni di movimenti, il sistema sappia direttamente a quale bene o contratto corrispondono.

Sono stati aggiunti numeri di riferimento per l'importazione automatica di spese e ricavi. Il sistema assegna un riferimento a ciascuna entrata/spesa e sia il sistema di riconciliazione dei movimenti bancari che i servizi postbancari riconciliano automaticamente il movimento

Comunicazioni

Invio di massa di comunicazioni agli inquilini/proprietari

All'interno del sistema di comunicazione con inquilini e proprietari offerto da Rentger, esiste la possibilità di inviare comunicazioni di massa a parti legate a un bene. All'interno di Rentger, gli asset possono essere raggruppati in un asset, in modo da poter creare edifici con edifici e dividere una proprietà in stanze o aggiungere un garage o un ripostiglio al bene. Ciascuna delle parti può avere proprietari e inquilini diversi.

Dividendo le spese/forniture di un gruppo si dividono le spese di un gruppo di beni per esse.

In breve, all'interno di Rentger puoi inviare comunicazioni di massa a tutte le parti coinvolte in modo semplice.

Dividi una spesa

Il sistema consente inoltre di dividere una spesa o una fornitura tra tutte le attività, in modo proporzionale o mediante un coefficiente che viene applicato a ciascun bene.

Altri messaggi predefiniti

All'interno di Rentger, un gestore o amministratore di proprietà può lasciare predefiniti i messaggi generici che desidera inviare agli inquilini/proprietari, in modo che la comunicazione sia più personalizzata.

Un manager può definire tutti i messaggi che desidera che i suoi utenti ricevano dal sistema.

Invio di email di fattura/ricevuta

È stata aggiunta la funzionalità di poter inviare via e-mail le diverse fatture e ricevute generate dal sistema, in cui il gestore può definire il destinatario, modificare il messaggio predefinito o aggiungere nuovi destinatari.

Generatore di contratti predefinito

Per facilitare la redazione, la generazione del contratto e la firma, è possibile creare contratti predefiniti con le variabili che cambiano tra loro (nome del proprietario, nome dell'inquilino, deposito, affitto, data di inizio, data di fine,...). Per poter successivamente utilizzare questo modello di contratto con i dati del contratto all'interno di un contratto e poter salvare direttamente il contratto generato all'interno di Rentger e da lì inviarlo alle parti contraenti per la visualizzazione o la firma.

Queste funzionalità, insieme ad altre nuove che stiamo aggiungendo, stanno facendo di Rentger la piattaforma di gestione degli affitti più completa, semplice e funzionale per i professionisti.