L'incubo peggiore di ogni proprietario è avere a che fare con inquilini irresponsabili che non si impegnano a rispettare gli accordi definiti all'inizio del contratto. Detto questo, come ogni buon rapporto, il rapporto inquilino-proprietario si basa completamente su una forte comunicazione e sulla garanzia di identificare la persona giusta sin dall'inizio. Questo ci porta alla domanda: come si fa a trovare l'inquilino giusto?
Identificare l'inquilino giusto significa scegliere i canali giusti per promuovere la tua proprietà e cercare candidati interessati, ma soprattutto, non appena catturerai il loro interesse, vorrai sapere chi sono e se sarai un ottimo inquilino o meno.
Al centro del rapporto inquilino-proprietario c'è la capacità di promuovere una facile comunicazione tra voi e i vostri candidati; pertanto, il vostro obiettivo principale dovrebbe essere quello di fornire i documenti appropriati per la domanda di affitto e perfezionare il processo di selezione degli inquilini in modo che sia possibile entrare in contatto con il potenziale inquilino.
Automatizza la raccolta di risposte o documenti durante il processo di selezione può ti fa risparmiare un'enorme quantità di tempo, permettendoti di concentrarti sulla comunicazione personale con i candidati e farti un'idea di chi sono come persone.
Ricorda solo che le persone cambiano, quindi non tutto dovrebbe essere digitalizzato in un processo che ruota attorno a una relazione da persona a persona.
In generale, poiché le cose possono variare a seconda del Paese, è sempre buona norma assicurarsi che il processo di candidatura consenta agli inquilini di aggiornare e completare il loro profilo di affitto con le scansioni della seguente documentazione:
- Foto del profilo
- Collegamenti ai profili dei social media
- Nome completo, età e stato civile
- Indirizzo email
- numero di telefono
- Numero di identificazione nazionale
- Informazioni di contatto preliminari sulla proprietà e sul proprietario
- Dettagli sull'occupazione e informazioni di contatto
- Dati di contatto in caso di emergenza, parenti stretti o altri contatti familiari quando possibile
- Risultati o certificati del controllo del credito
- Identificazione rilasciata dal governo (passaporto, carta d'identità nazionale o patente di guida)
- Consentire ai locatari di aggiornare regolarmente le proprie informazioni contribuirà a mantenere le cose trasparenti ed evitare complicazioni.
Ovviamente, non è assolutamente necessario aggiornare la domanda una volta che vivi nella tua proprietà. A patto che paghino l'affitto in tempo e non causino alcun danno, allora sei coperto, ma venendo a conoscenza di alcune di queste modifiche puoi discutere apertamente delle potenziali implicazioni e trovare le soluzioni migliori per entrambe le parti.
Conclusione
Il rilevamento degli inquilini è una parte importante della gestione immobiliare e avere accesso ai documenti precedenti e alle informazioni sugli inquilini, in un formato pulito e intuitivo, è fondamentale per poterti concentrare sulla creazione di fiducia, aprire un dialogo e catturare l'inquilino dei tuoi sogni.
