Lo sai gestire i documenti di prenotazione degli inquilini correttamente? Quali sono necessari? Nella seguente guida, ti diremo tutto ciò che devi sapere.

Come gestire i documenti di prenotazione del noleggio

In Rentger, software per la gestione di appartamenti in affitto, siamo sempre preoccupati che tu possa ottimizzare i tuoi tempi e la tua produttività nella gestione delle tue proprietà in affitto. Per questo motivo, ti forniamo uno strumento che ti aiuta e con il quale non dovrai preoccuparti di questo tipo di tirocinio.

Ma ti portiamo anche delle guide che sappiamo esserti molto utili, perché quando si tratta di affittare la tua prima casa ti chiederai:Come gestire i documenti di prenotazione del noleggio e di quali documenti ho bisogno? Ecco a cosa risponderemo dopo.

Elenco dei documenti che devono essere forniti dal potenziale inquilino

Di solito dobbiamo chiedere al potenziale inquilino questi documenti:

• Libro paga: questa è una delle prime cose che chiediamo sempre alla persona che affitta la nostra casa, soprattutto quando si tratta di affitti a lungo termine. Quindi, prima di tutto, possiamo richiedere il tuo ultimo libro paga per verificare che tutto sia in ordine.
• Contratto di lavoro: anche se c'è chi richiede solo l'ultima busta paga, il contratto di lavoro dell'inquilino ci permetterà di conoscerne la stabilità e potrà fornirci maggiore sicurezza.
• Ultimo conto economico: è un altro documento che i proprietari possono richiedere per avere un'idea del reddito medio del loro inquilino, per calcolare oggettivamente se possono permettersi i pagamenti.
• Ultimi pagamenti trimestrali dell'IVA da lavoratori autonomi o fatture: nel caso dei lavoratori autonomi, potrebbero dover contribuire al reddito o ai modelli più recenti in cui compare il loro reddito. In questo modo il proprietario può sapere quale liquidità sta considerando l'inquilino per garantire la riscossione dell'affitto.
• Carta d'identità o passaporto: ovviamente, un altro dei documenti essenziali ha a che fare con l'identificazione dell'inquilino. Per fare ciò, è necessario fornire la carta d'identità o il passaporto.

Sebbene non siano documenti in quanto tali, è anche interessante da usare BDMI. Si tratta di Database idealista sulla delinquenza immobiliare. È uno strumento a disposizione delle agenzie di noleggio e dei professionisti e in cui è possibile includere l'idealistica clausola antidefault nei contratti, aggiungere inquilini insolventi al DB o consultare potenziali inquilini inadempienti.

D'altra parte, nel processo di affitto di una casa, è anche comune coprirsi la schiena con un assicurazione per il noleggio, che di solito viene trasferito all'inquilino e che è un importo molto piccolo al mese. È un modo per garantire la riscossione dell'affitto.

Puoi anche richiedere un Garanzia o almeno uno Cauzione di almeno un mese e il pagamento anticipato del primo affitto. C'è chi richiede addirittura delle referenze, cioè chiede all'inquilino di fornire le referenze del precedente proprietario.

Perché è importante richiedere tutti questi documenti?

Perché è la solita cosa e ti permette di avere un garanzia e maggiore sicurezza sull'inquilino, per saperne di più sulla persona che affitterà la tua casa e per verificare che sia in buone mani.

Alcuni dei suddetti documenti sono essenziali anche per la formalizzazione del contratto o del documento di prenotazione. In ogni caso, altri ti fanno essere più certo che addebiterai i pagamenti mensili conoscendo la loro fonte di reddito e la loro stabilità economica.

Pertanto, è importante che Non ti fidi? se vedi che l'inquilino è riluttante a fornire la documentazione, perché può significare che qualcosa non va o che sta semplicemente guadagnando tempo per qualche motivo.

In ogni caso, fiducia e trasparenza sono molto importanti, perché ci sono persone che si sentono a disagio con qualcun altro che sa cosa sta succedendo.

Come ti aiuta Rentger?

Con Rentger puoi gestisci tutti questi documenti dalla stessa piattaforma, quindi non devi preoccuparti di nulla. Puoi caricare tutti i file che ti sono stati trasmessi dal potenziale inquilino per tenerli al sicuro e quindi compilare i documenti o i contratti necessari con le loro informazioni.

Grazie alla funzionalità del gestione dei documenti in affitto puoi iniziare a gestire tutta la documentazione relativa al noleggio con un clic, per non perdere nessun documento. Consente funzionalità come:

• Allega documenti ai movimenti
• Cerca documenti
• GDPR
• Collegamento con Dropbox
• Caricamento massiccio di documenti
• Tutto nello stesso posto

Puoi anche archiviare i tuoi documenti in modo sicuro e accedervi da qualsiasi luogo, condividerli o persino generare contratti basati su tali informazioni. Ecco perché è così pratico e indispensabile per l'utente.

¡Inizia subito a usare Rentger e gestisci meglio le tue proprietà in affitto! Massimizza la tua produttività affidandoti a un software professionale che ti consenta di gestire qualsiasi cosa, da una casa a centinaia.

Se hai domande, siamo qui per aiutarti.

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