Una delle questioni fondamentali quando si parla di affittare una casa, passa attraverso fare un inventario in entrata e in uscita. In questo modo possiamo dettagliare tutto ciò che c'è al momento della consegna della casa e cosa abbiamo trovato al momento della ricezione, dopo che l'inquilino l'ha lasciata. In questo modo evitiamo possibili malintesi o problemi con il deposito.

Ma come gestirlo correttamente? Come tenere traccia di questi documenti? Nella seguente guida te lo spieghiamo.

Come gestire i documenti di inventario in un appartamento in affitto

Quando si affitta una casa, è normale che i proprietari si perdano e non sappiano quali documenti devono compilare o conservare. Ma se leggi gli articoli che abbiamo pubblicato sul blog di Rentger, puoi farti un'idea di tutto ciò che devi raccogliere e tenere al sicuro.

Uno di quei documenti che consigliamo sempre di creare sono i documenti di inventario.

Cos'è un documento di inventario?

Un documento di inventario è un file che contiene tutto ciò che la casa ha nel momento in cui le chiavi vengono costruite o consegnate all'inquilino. Ad esempio, puoi dettagliare: un tavolo, quattro sedie, semplici utensili da cucina, un letto, oggetti vari, ecc.

L'ideale è fare un Elenco con tutto ciò che contiene la casa e incluso Fornisci foto. Nel caso in cui l'inquilino rifiuti uno di questi articoli (ad esempio, desidera rimuovere un letto), questo documento di inventario, menzionato nel contratto di noleggio.

Quando farlo?

L'ideale è fare due inventari. Cioè, due documenti che descrivono in dettaglio tutto ciò che è in casa e con le rispettive fotografie per dimostrarlo. Quindi si consiglia di fare un inventario in entrata e un inventario in uscita.

È qualcosa che, a seconda di ciò che hai in casa, può richiedere circa 15 minuti o mezz'ora per prepararsi.

Devo darne una copia all'inquilino?

Sì. Normalmente è allegato al contratto di locazione. È importante che l'inquilino riceva la copia in modo da poter verificare che tutto ciò che appare dettagliato sia in casa.

È obbligatorio farlo?

Naturalmente Non è obbligatorio farlo. Tuttavia, è consigliabile se in casa sono presenti oggetti di valore significativo. Nel caso di case più vecchie che sono vuote o che non hanno praticamente nulla, può essere omesso. Ma è una tranquillità per il proprietario.

D'altra parte, non è qualcosa che di solito sorprende l'inquilino, poiché questi tipi di documenti sono totalmente all'ordine del giorno. È comprensibile che i proprietari di case cerchino di proteggere la loro proprietà e di tenerne un inventario.

Inoltre, questo inventario non viene fatto solo per paura che l'inquilino possa prendere qualcosa, ma è un modo per tenere traccia di ciò che è in casa. Perché se qualcosa si rompe, sarebbe più facile identificarlo grazie a questo elenco e potrebbe essere sostituito.

Dove conservarlo?

Ci sono proprietari che tendono a conservare tutti i documenti relativi alla proprietà che hanno affittato nella loro casa, in un cassetto o in una valigetta. Tuttavia, non è l'opzione migliore.

In questi tempi in cui la tecnologia è indispensabile, dobbiamo affidarci a un software che ci consenta non solo di creare rapidamente qualsiasi documento, ma anche Conservalo in modo da non perderlo mai. Questo è ciò che ti offriamo Rentger.

Se compilate questo documento dell'inventario in entrata e in uscita per i vostri appartamenti in affitto, dovete conservarlo molto bene. Se lo perdessi, sarebbe inutile, perché non avresti modo di controllare se manca qualcosa. Tuttavia, se lo conservi al sicuro, puoi consultarlo ogni volta che ne hai bisogno e farne delle copie.

In questo modo, puoi risolvere rapidamente qualsiasi situazione o persino incomprensione con un potenziale inquilino quando esci di casa. Diciamo solo che È una tranquillità.

È comodo sin dalla prima casa

È anche una pratica conveniente dal momento in cui si ha una sola casa in affitto. Ma soprattutto è interessante nel caso di avere più di un appartamento in affitto, poiché ci sono molti documenti da trattare e possiamo perderli più facilmente.

Quando si utilizza un software di gestione del noleggio come Rentger, tutto diventa più facile. Puoi gestire tutto direttamente dal software e conservarlo archiviato. Inoltre, è scalabile, quindi si adatta alle tue esigenze, sia che tu abbia una casa in affitto o dieci o cento.

Conoscevi l'importanza di effettuare l'inventario delle entrate e delle uscite quando si affitta una casa? Se avete domande, ricordate che potete rivolgervi a noi. Usa Rentger e non preoccuparti più di nulla; tutto ciò che riguarda i tuoi immobili in affitto sarà ben tenuto e con informazioni in tempo reale.