Guida | Come gestire i locali commerciali in affitto

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Prima di tutto, dovresti sapere che il processo di affitto di un posto e di una casa sono simili. Ovviamente ci sono delle differenze, soprattutto per quanto riguarda le clausole specifiche che appartengono ai contratti di locazione di uno spazio commerciale e che non hanno posto nel contratto di alloggio.

Questo perché l'inquilino ha obblighi diversi da quelli di un inquilino. Pertanto, prima di offrire questo tipo di affitto o affittare uno spazio commerciale, è importante sapere in buona fede tutto ciò che è necessario per evitare problemi che comportano l'apertura successiva dell'attività e la perdita di denaro.

Vediamo quale documentazione è necessario fornire per aprire un locale commerciale completo.

Documentazione

Quando si affitta uno spazio commerciale, di solito viene svolta una determinata attività economica, che richiede una certa documentazione. Pertanto, oltre al contratto di locazione, sarà necessario raccogliere un'altra serie di documenti, come vedremo di seguito:

Licenza di attività

Poiché l'affitto viene affittato per svolgere un'attività, è necessaria una licenza comunale per dimostrare l'uso dei locali per tale attività.

La legislazione prevede attività innocue, che non comportano disagi significativi e che quindi non influiscono sulla salute e l'igiene dell'ambiente né causano danni a proprietà o persone pubbliche, private.

D'altra parte, prevede attività qualificate o non classificate. Cioè, quelli che possono causare una serie di disagi, causare danni, influire sulla salute o rappresentare un rischio per le persone.

Se i locali disponevano già di una licenza di attività, la proprietà deve essere modificata. E se l'attività non corrisponde alla licenza, sarà necessario elaborare una nuova licenza.

Tutte queste procedure vengono eseguite presso il municipio. Di solito, è l'inquilino che esegue questi passaggi.

Inoltre, tutte queste informazioni devono essere dettagliate nel contratto di locazione dei locali. Deve essere in forma scritta per la cronaca.

Licenza di apertura

Come la licenza per l'attività, anche la licenza di apertura è necessaria per poter aprire e svolgere la tua missione. Si tratta di una licenza municipale che garantisce che soddisfi i requisiti necessari. È concesso dal Consiglio comunale e deve essere elaborato anche dall'inquilino.

Certificato di efficienza energetica

Al giorno d'oggi, il certificato di efficienza energetica è obbligatorio per la vendita o l'affitto di locali commerciali, uffici o abitazioni, come dettagliato nel regio decreto 235/2013 del 5 aprile.

Se si affitta uno spazio commerciale, è necessario fornire una copia semplice allegata al contratto di locazione. Ricorda che è fondamentale averlo, visto che se non è stato processato o se è scaduto, la multa può arrivare a 6.000 euro.

Per evitare la multa, è sufficiente assumere i servizi di un certificatore autorizzato per effettuare lo studio. Uno studio che emette un rapporto da pubblicare nella pubblica amministrazione.

Contratto di noleggio

Infine, per affittare uno spazio commerciale è necessario un contratto di affitto. Questo contratto deve indicare alcune peculiarità, come la durata del contratto, il deposito e il rinnovo del contratto.

Per quanto riguarda la durata, l'articolo 1543 del codice civile stabilisce che sarà un periodo limitato. Pertanto, deve essere stabilita una scadenza iniziale e successivamente rinnovata a turno se entrambe le parti sono d'accordo.

Il deposito per gli affitti commerciali è di due rate mensili. È depositato presso l'ente corrispondente del territorio in cui vengono affittati i locali.

Per quanto riguarda il rinnovo del contratto per i locali, esso termina automaticamente senza preavviso o notifica tra le parti. Naturalmente, se l'inquilino è ancora nei locali dopo la scadenza entro 15 giorni, il contratto verrà rinnovato automaticamente.

Per evitare problemi, si raccomanda una buona comunicazione tra le due parti per evitare conflitti che potrebbero influire sull'attività commerciale.

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Come puoi vedere, sebbene ci siano somiglianze tra l'affitto di locali e l'affitto di alloggi, ci sono anche differenze importanti che devono essere conosciute per evitare malintesi o possibili multe.

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